Διαγράμματα Excel |  Διαγράμματα καταρράκτη, χοάνη και Pareto

Διαγράμματα Excel | Διαγράμματα καταρράκτη, χοάνη και Pareto

Oktober 1, 2022 0 Von admin

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ

  • Τα γραφήματα του Excel είναι ένας ισχυρός τρόπος για να προβάλλετε το προφίλ σας στα αναλυτικά στοιχεία
  • Ακολουθούν τρία φιλόδοξα γραφήματα του Excel που κάθε αναλυτής πρέπει να γνωρίζει

Εισαγωγή

Μου αρέσει να δημιουργώ οπτικοποιήσεις εκτός συσκευασίας. Οι περισσότεροι επαγγελματίες της ανάλυσης μπορούν να καταλήξουν σε ένα γράφημα ράβδων ή ένα γράφημα γραμμών, αλλά η ικανότητα να ανεβάσουν την ικανότητα οπτικοποίησης σας ένα επίπεδο παραπέρα είναι όπου οι αναλυτές αρχίζουν να υπερέχουν. Και επιτρέψτε μου να είμαι ειλικρινής – μια καλοφτιαγμένη οπτικοποίηση θα σας οδηγήσει πολύ στον χώρο των αναλυτικών στοιχείων.

Το να είσαι καλός αφηγητής είναι το κλειδί εδώ. Οπότε το ερώτημα είναι – πώς χρησιμοποιούμε την τεράστια ευελιξία και το βάθος των γραφημάτων του Microsoft Excel για να πούμε την ιστορία μας με εντυπωσιακό και αποτελεσματικό τρόπο;

Υπάρχει μεγάλη ποικιλία γραφημάτων που μπορούμε να επιλέξουμε, αλλά πρέπει να καταλάβουμε ποια οπτικοποίηση ταιριάζει στην περίπτωση χρήσης μας. Αυτά τα γραφήματα πρέπει να κάνουν το προφίλ μας στα αναλυτικά στοιχεία ισχυρότερο, το χαρτοφυλάκιό μας πιο ποικιλόμορφο και πρέπει επίσης να λένε μια συνεκτική ιστορία. Το θέμα είναι ότι δεν υπάρχει ένα διάγραμμα που να ταιριάζει σε όλα.

Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε 3 προηγμένα γραφήματα excel που θα σας κάνουν επαγγελματία στον τομέα της ανάλυσης και της οπτικοποίησης. Και φυσικά, θα χρησιμοποιήσουμε το Excel, το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο εργαλείο για αναλυτικά στοιχεία, για να δημιουργήσουμε αυτά τα γραφήματα.

Αυτό είναι το δεύτερο άρθρο της σειράς μου Excel Charts. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να διαβάσετε το προηγούμενο άρθρο για να γίνετε πιο αποτελεσματικός αναλυτής:

Σας συνιστούμε να ελέγξετε τους παρακάτω πόρους εάν είστε αρχάριοι στο Excel και στο Business Analytics:

Πίνακας περιεχομένων

  1. Γράφημα Excel #1 – Διαγράμματα καταρράκτη
  2. Γράφημα Excel #2 – Διαγράμματα διοχέτευσης
  3. Γράφημα Excel #3 – Διαγράμματα Pareto

Γράφημα Excel #1 – Διαγράμματα καταρράκτη

Ένα από τα πιο προηγμένα γραφήματα στο Excel, το Waterfall Chart πήρε το όνομά του χάρη στην ομοιότητα της δομής του με τους καταρράκτες. Αυτό το ισχυρό γράφημα παρέχει ένα οπτικό στιγμιότυπο των θετικών και αρνητικών αλλαγών στην αξία σε μια χρονική περίοδο.

Σε ένα γράφημα καταρράκτη, οι αρχικές και οι τελικές τιμές αντιπροσωπεύονται με στήλες. Οι στήλες που απεικονίζουν τις θετικές και αρνητικές επιπτώσεις απεικονίζονται από αιωρούμενες στήλες σε αντίστοιχα χρώματα. Ακολουθεί ένα παράδειγμα γραφήματος καταρράκτη που θα φτιάξουμε:

Αυτά χρησιμοποιούνται ευρέως σε όλους τους κλάδους, ειδικά στον χρηματοοικονομικό κλάδο.

Ας πάρουμε ένα παράδειγμα και ας δημιουργήσουμε ένα γράφημα καταρράκτη από την αρχή στο Excel. Διαθέτουμε τα δεδομένα δημιουργίας εσόδων από έτος σε έτος (YoY) μιας εταιρείας μαζί με ορισμένους από τους παράγοντες που επηρεάζουν – Περιβαλλοντική επίδραση, Αντίκτυπος σε Εργατικό Δυναμικό, Αντίκτυπος Παραγωγικότητας. Θα ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να φτιάξουμε ένα διάγραμμα καταρράκτη. Μπορείτε να ακολουθήσετε και το βίντεο για καλύτερη κατανόηση:

Σημείωση: Αυτό το βίντεο αποτελεί μέρος του μαθήματος του Excel για αρχάριους έως προχωρημένους από το Analytics Vidhya. Μπορείτε να δείτε το πλήρες μάθημα εδώ.

Βήμα 1 – Προσθήκη στηλών Βάση, Πτώση και Ανύψωση

Για να φτιάξουμε ένα γράφημα καταρράκτη, πρέπει να κάνουμε κάποιες αλλαγές στον πίνακα δεδομένων. Θα διανείμουμε το αξία στήλη σε 3 στήλες – πτώση, βάσηκαι αύξηση. Ας δούμε ποια είναι η χρήση του και πώς να προσθέσουμε αυτές τις στήλες.

  1. Πτώση – Αυτή η στήλη θα υποδηλώνει μόνο τις τιμές που μειώνονται με την πάροδο του χρόνου (αρνητικές τιμές). Για να το κάνουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε αυτόν τον τύπο:

  1. Αύξηση – Αυτή η στήλη θα υποδηλώνει μόνο τις τιμές που αυξάνονται με την πάροδο του χρόνου (θετικές τιμές). Για να το κάνουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε αυτόν τον τύπο:

  1. Βάση – Η βασική στήλη αντιπροσωπεύει το σημείο εκκίνησης για τη στήλη ανόδου και πτώσης. Υπολογίζουμε αυτή τη στήλη χρησιμοποιώντας:
    • Προσθέστε 0 στις στήλες 2012 και 2013

Τώρα, ο πίνακας δεδομένων μας μοιάζει με αυτό:

Βήμα 2 – Δημιουργήστε ένα γράφημα συμπλέγματος

Το διάγραμμα καταρράκτη είναι ουσιαστικά ένα ομαδοποιημένο γράφημα ράβδων με λίγη προσαρμογή. Ας προσθέσουμε λοιπόν ένα εδώ. Θα χρησιμοποιήσουμε μόνο τις σειρές – Μετρική, Βάση, Πτώση, Άνοδος.

Βήμα 4 – Πραγματοποιήστε αλλαγές στη Βασική Στήλη

Η βασική στήλη υποδηλώνει το σημείο εκκίνησης για τη στήλη πτώσης και ανόδου. Με απλά λόγια, αυτή η στήλη μας βοηθά να σηκώσουμε τις κολώνες πτώσης και ανύψωσης στο επιθυμητό ύψος. Τώρα θα επιλέξουμε „Χωρίς γέμισμα» γι ‚αυτό:

Βήμα 5 – Προσθέστε ετικέτες οριζόντιου άξονα

Οι ετικέτες στον οριζόντιο άξονα δεν παρέχουν μια διαισθητική κατανόηση. Ας προχωρήσουμε λοιπόν και ας τα αλλάξουμε:

Βήμα 6 – Σωστή μορφοποίηση

Τώρα, έχουμε επιτύχει μια σκελετική εικόνα του χάρτη καταρράκτη χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα. Απλά πρέπει να κάνουμε μερικούς επιπλέον ελιγμούς.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι λίγη μορφοποίηση:

  • Προσθήκη ετικετών δεδομένων
  • Αφαιρέστε τις γραμμές πλέγματος

  • Αφαιρέστε τις ανεπιθύμητες ετικέτες δεδομένων
  • Προσθέστε το επιθυμητό χρώμα για τις στήλες Rise and Fall. Επιλέξαμε το κόκκινο για να υποδηλώσει την πτώση των εσόδων και το πράσινο για την αύξηση των εσόδων

Μετά από μερικές ακόμη αλλαγές μορφοποίησης, το διάγραμμα καταρράκτη μας μοιάζει με αυτό:

Συγχαρητήρια για την κατασκευή του πρώτου καταρράκτη χάρτη! Μπορείτε να σκεφτείτε διαφορετικά σενάρια για να χρησιμοποιήσετε αυτό το ισχυρό γράφημα στον τομέα σας.

Γράφημα Excel #2 – Διαγράμματα διοχέτευσης

Τα γραφήματα διοχέτευσης είναι η αγαπημένη μου επιλογή χαρτογράφησης για να απεικονίσω τη ροή πωλήσεων ή τη δημιουργία δυνητικών πελατών μάρκετινγκ. Αυτά τα γραφήματα είναι επίσης μία από τις πιο χρησιμοποιούμενες απεικονίσεις στον τομέα των πωλήσεων και του μάρκετινγκ.

Τα γραφήματα διοχέτευσης χρησιμοποιούνται για την οπτικοποίηση της μείωσης των δεδομένων από το ένα στάδιο στο άλλο.

Ας το καταλάβουμε καλύτερα παίρνοντας ένα παράδειγμα.

Έχουμε τα δεδομένα ροής φάσης μιας εταιρείας Ηλεκτρονικού Εμπορίου. Η ροή μπορεί να απεικονιστεί ως εξής:

Ιστότοπος > Σελίδα προϊόντος > Καλάθι > Σελίδα ολοκλήρωσης αγοράς

Για να κατανοήσουμε την πτώση της επισκεψιμότητας από το ένα στάδιο στο άλλο, θα σχεδιάσουμε ένα γράφημα διοχέτευσης ακολουθώντας το βίντεο ή τα βήματα που δίνονται παρακάτω:

Βήμα 1 – Προσθέστε μια στήλη για „Επιπλέον κενά“

Εάν παρατηρήσετε προσεκτικά, τα γραφήματα διοχέτευσης έχουν μια δομή ανεστραμμένης πυραμίδας. Πώς μπορούμε να φτιάξουμε αυτή τη δομή χρησιμοποιώντας ραβδογράμματα;

Πρέπει να παρέχουμε μια επιπλέον στήλη για να επιτύχουμε αυτόν τον „Επιπλέον χώρο“. Για να γίνει αυτό, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτόν τον τύπο:

  • =(ΜΕΓΑΛΟ($D$3:$D$6,1)-D3)/2

Η συνάρτηση LARGE() παίρνει ένα εύρος τιμών και επιστρέφει την kth υψηλότερη τιμή. Σε αυτήν την περίπτωση, k = 1. Θα καταλάβουμε γιατί εφαρμόσαμε αυτόν τον τύπο στο επόμενο βήμα.

Βήμα 2 – Προσθήκη στοιβαγμένου γραφήματος

Ένα γράφημα διοχέτευσης είναι βασικά ένα γράφημα ράβδων ή ένα γράφημα στοιβαγμένο με πρόσθετες μορφοποιήσεις. Ας προσθέσουμε λοιπόν το γράφημα ράβδων στο Excel:

Εδώ, οι μπλε στήλες είναι το „Επιπλέον Χώρος„.

Καταλάβατε γιατί προσθέσαμε τη στήλη Extra Space; Είναι επειδή απαιτήσαμε το κενό για να το κάνουμε να μοιάζει με πυραμίδα. Αλλά εξακολουθεί να υπάρχει μια ανωμαλία – δεν είναι μια ανεστραμμένη πυραμίδα! Ας το κάνουμε λοιπόν έτσι:

Βήμα 3 – «Χωρίς γέμισμα» η στήλη Extra Spaces

Δεν υπάρχει πραγματική συνάφεια της υπολογιζόμενης στήλης Extra Spaces. Θα προχωρήσουμε λοιπόν και θα το „No Fill“:

Βήμα 4 – Σωστή μορφοποίηση

Έχουμε τη σκελετική δομή έτοιμη για το διάγραμμα χοάνης. Ας κάνουμε κάποια μορφοποίηση και ας το κάνουμε ευχάριστο στα μάτια:

  • Μειώστε το πλάτος του διακένου στο 0%

  • Προσθήκη ετικετών δεδομένων
  • Αφαιρέστε τις γραμμές πλέγματος
  • Αφαιρέστε τις ανεπιθύμητες ετικέτες δεδομένων
  • Κατάργηση τίτλου γραφήματος

Μεγάλος! Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε και να φτιάξετε ένα χωνί πωλήσεων μόνοι σας!

Γράφημα Excel #3 – Διαγράμματα Pareto

Τα γραφήματα Pareto είναι ιδιαίτερα ενδιαφέροντα για οποιονδήποτε ασχολείται με την ανάλυση ή τη στατιστική. Πολλοί οργανισμοί βασίζονται στα διαγράμματα Pareto για τη λήψη αποφάσεων που βασίζονται σε δεδομένα.

Σύμφωνα με τον κανόνα Pareto, ή τον κανόνα 80/20, περίπου το 80% των αποτελεσμάτων ή των αποτελεσμάτων εξόδου κερδίζονται από το 20% της εισόδου ή των αιτιών.

Με απλά λόγια, περίπου το 80% των εσόδων της εταιρείας οφείλεται στο 20% των προϊόντων της ενώ το υπόλοιπο 80% των προϊόντων συνεισφέρει μόνο στο 20% των εσόδων. Μπερδεμένο; Μην ανησυχείτε, θα καταλάβουμε καλύτερα με ένα παράδειγμα.

Υπάρχει ένας μητρικός ιστότοπος που έχει πολλές διαφορετικές υπηρεσίες υποτομέων εντός του ιστότοπου, όπως Ειδήσεις, πύλη εργασίας, υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ. Η εταιρεία ξοδεύει πολλούς πόρους σε καθέναν από αυτούς τους υποτομείς, αλλά τώρα θέλει να περικόψουν το κόστος τους λόγω επαναλαμβανόμενων ζημιών. Ένα διάγραμμα Pareto μπορεί να βοηθήσει στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Ας δούμε πώς να φτιάξετε ένα στο Excel!

Μπορείτε να ακολουθήσετε το βίντεο ή να ανατρέξετε στα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1 – Προσθέστε στήλες για αθροιστικό ποσοστό

Πρέπει να υπολογίσουμε το σωρευτικό ποσοστό για τις επισκέψεις στον ιστότοπο. Για να γίνει αυτό, θα προσθέσουμε στήλες – σωρευτικό άθροισμα και αθροιστικό ποσοστό. Ας δούμε πώς:

Για να προσθέσετε αθροιστικό άθροισμα, απλώς εισαγάγετε τον τύπο – „=SUM($C$17:C17)“

Για να προσθέσετε το αθροιστικό ποσοστό, εισαγάγετε τον τύπο: „=D17/$D$25“

Τέλος, τα δεδομένα μας μοιάζουν με αυτό:

Βήμα 2 – Προσθέστε ένα γράφημα συμπλέγματος

Ας προσθέσουμε το διάγραμμα ράβδων μας. Δεν θα επιλέξουμε το σωρευτικό άθροισμα στήλη καθώς χρησιμοποιείται μόνο για σκοπούς υπολογισμού.

Βήμα 3 – Αλλάξτε τον τύπο γραφήματος για το αθροιστικό ποσοστό

Στο παραπάνω γράφημα, έχουμε ένα ομαδοποιημένο γράφημα ράβδων που αποτελείται από επίσκεψη και αθροιστικό ποσοστό. Το τελευταίο δεν είναι ορατό λόγω της διαφοράς στην κλίμακα των τιμών.

Χρειαζόμαστε ένα γραμμικό γράφημα για το αθροιστικό ποσοστό, επομένως θα αλλάξουμε τον τύπο του γραφήματος:

Βήμα 4 – Κλιμάκωση και Μορφοποίηση

Το γράφημα Pareto είναι έτοιμο, αλλά πρέπει να το κάνουμε πιο κατανοητό και αισθητικά ευχάριστο, επομένως θα κάνουμε κάποια κλιμάκωση και μορφοποίηση.

Θα αλλάξουμε την κλίμακα του δευτερεύοντος άξονα από 120% σε 100% και επίσης τις μονάδες του:

Επιτέλους φτιάξαμε το διάγραμμα Pareto μας και μοιάζει με αυτό:

Βλέποντας το γράφημα Pareto, παρατηρούμε ότι το 80% των επισκέψεων στον ιστότοπο προέρχεται από τους υποτομείς E-mail και News. Οι άλλοι υποτομείς αποτελούν μόνο το 20% των επισκέψεων!

Σημειώσεις τέλους

Σε αυτό το άρθρο, καλύψαμε τρία όμορφα γραφήματα του Excel διαφορετικών ειδών για να σας βοηθήσουμε να γίνετε αποτελεσματικός αναλυτής και καλύτερος αφηγητής. Ελπίζω ότι αυτά τα γραφήματα θα σας βοηθήσουν στη δημιουργία εκπληκτικών απεικονίσεων, εξοικονομώντας σας πολύ χρόνο. και εντυπωσιάστε το αφεντικό σας. 🙂

Πείτε μου τα αγαπημένα σας γραφήματα Excel, τα οποία πιστεύετε ότι κάνουν μια εξαιρετική οπτικοποίηση.