6 τρόποι για να δημιουργήσετε βιώσιμη απομακρυσμένη εργασία

6 τρόποι για να δημιουργήσετε βιώσιμη απομακρυσμένη εργασία

September 29, 2022 0 Von admin
6 τρόποι για να δημιουργήσετε βιώσιμη απομακρυσμένη εργασία

Δημιουργία μιας μετάβασης σε ένα απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό; Ή θα βρείτε τον εαυτό σας με ένα; Πιθανότατα συνειδητοποιείτε ότι χρειάζεστε δομή για να είναι βιώσιμη.

Παρόμοια με ένα παραδοσιακό περιβάλλον γραφείου, Οι σαφώς καθορισμένοι ρόλοι, οι προσδοκίες και οι κατευθυντήριες γραμμές καθορίζουν την επιτυχία και την έλλειψη απογοήτευσης για την ομάδα σας. Ενώ υπάρχουν πολυάριθμα πλεονεκτήματα στο να έχετε ένα απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό, είναι απαραίτητο να αφιερώσετε χρόνο στη δημιουργία της βάσης και της δομής.

Ξεκινήστε ορίζοντας αυτές τις έξι βασικές πολιτικές για ένα επιτυχημένο εργατικό δυναμικό από απόσταση.

1. Περιγράψτε τις προσδοκίες χρονοδιαγράμματος

Πρώτα, καθορίστε τα όρια της πολιτικής απομακρυσμένης εργασίας σας. Θα είναι ευέλικτο το ωράριο των εργαζομένων σας ή θα ακολουθούν ένα παραδοσιακό πρόγραμμα 9 έως 5; Με τέσσερα διαφορετικά μοντέλα απομακρυσμένου προγραμματισμού για να διαλέξετε, ποιο είναι το πιο βιώσιμο για την κάλυψη των επιχειρηματικών αναγκών; Κάθε τμήμα χρειάζεται να ακολουθεί το ίδιο μοντέλο προγραμματισμού ή μήπως ορισμένα έχουν μεγαλύτερη ευελιξία;


Μιλώντας για προγραμματισμό, καθώς μεταβαίνετε σε ένα απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό, θα προσφέρετε υβριδική επιλογή? Για εκείνους τους υπαλλήλους που ευδοκιμούν με κάποια προσωπική συνεργασία, αυτός είναι ένας ωραίος συμβιβασμός. Ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης που διευθύνετε, αυτό μπορεί επίσης να είναι απίστευτα επωφελές για την εταιρεία.

Ένας διαφορετικός τύπος υβριδικού μοντέλου μπορεί να δει ορισμένους από τους υπαλλήλους να εργάζονται εξ αποστάσεως και άλλους αυτοπροσώπως. Αυτός μπορεί επίσης να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξομαλύνετε τη μετάβαση, ακόμα κι αν έχετε μακροπρόθεσμο στόχο ένα εντελώς απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό.

2. Κατανοήστε τις προκλήσεις και τις κατευθυντήριες γραμμές επικοινωνίας

Ένας από τους τομείς όπου η απομακρυσμένη εργασία απαιτεί επιπλέον σκέψη είναι οι οδηγίες επικοινωνίας. Υπάρχει το προφανές ερώτημα για το πώς οι ομάδες θα συνεργαστούν σε έργα και επιχειρήσεις. Λιγότερο εμφανείς είναι οι περιστασιακές, κοινωνικές αλληλεπιδράσεις που δημιουργούν ομάδες.

Οι κατευθυντήριες γραμμές επαγγελματικής επικοινωνίας συνδέονται με τα όρια προγραμματισμού. Το πόση δουλειά είναι συνεργατική και με ποιο ρυθμό απαιτούνται απαντήσεις, θα βοηθήσει στην καθοδήγηση αυτών των πολιτικών.

Όταν τα μέλη της ομάδας έχουν ξεκάθαρα καθορισμένους σόλο ρόλους χωρίς τόση μπρος-πίσω, ίσως αρκούν τα σπάνια check-in. Από την άλλη πλευρά, εάν η ομάδα είναι πολύ συνεργάσιμη, μπορεί να της ζητήσετε να εργάζονται τυπικές ώρες και να περιμένετε αρκετά σύντομους χρόνους απόκρισης.

Εξίσου σημαντικές είναι οι περιστασιακές πτυχές κοινωνικοποίησης. Γνωστές ως νεροψύκτες ή συνομιλίες διαλείμματος δωματίου, βοηθούν τα μέλη της ομάδας να αισθάνονται άνετα να δημιουργούν συντροφικότητα.

Οι εταιρείες έχουν βρει δημιουργικούς τρόπους για να καλύψουν αυτές τις ανάγκες. Περιστασιακές συνομιλίες για καφέ, κανάλια Slack και διασκεδαστικά παγοθραυστικά κατά τη διάρκεια των συναντήσεων Zoom είναι μερικά μόνο παραδείγματα. Βεβαιωθείτε ότι τα ενσωματώνετε σκόπιμα στην διαδικτυακή σας κουλτούρα.

3. Διευκρινίστε τους κανονισμούς απομακρυσμένων σταθμών εργασίας

Είναι εντάξει τα παιδιά και τα κατοικίδια να βρίσκονται στο παρασκήνιο ή υπάρχει ανάγκη για έναν ήσυχο χώρο εργασίας; Ποιος θα παρέχει τη ρύθμιση του γραφείου στο σπίτι;

Εάν μεταβαίνετε σε ένα απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό, είναι ρεαλιστικό να περιμένουμε από τα μέλη της ομάδας να έχουν αυτόν τον χώρο ενώ δεν το είχαν πριν; Ποιος παρέχει τα ψηφιακά εργαλεία, όπως ο προφανής υπολογιστής, και το λιγότερο προφανές Wi-Fi;

4. Επενδύστε στα σωστά εργαλεία

Αφιερώστε χρόνο πριν από τη μετάβαση για να σκεφτείτε πώς θα επικοινωνήσει και θα συνεργαστεί η ομάδα σας. Ζητήστε από τα μέλη κάθε ομάδας να σταθμίσουν τα οφέλη κάθε μεθόδου που εξετάζετε.

Τα εργαλεία συνεργασίας είναι απαραίτητα σε έναν απομακρυσμένο κόσμο. Τα διαφανή εργαλεία διαχείρισης έργων βοηθούν τους πάντες να παραμένουν στην ίδια σελίδα. Το Google Drive, το Airtable και το Trello είναι δημοφιλή εργαλεία που πρέπει να λάβετε υπόψη.

Πολλές ομάδες επιλέγουν το Slack για απλές ανάγκες επικοινωνίας. Να είστε προσεκτικοί όταν επιλέγετε πάρα πολλά διαφορετικά προγράμματα, καθώς τα μέλη της ομάδας μπορεί να καταπονηθούν. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε εργαλεία επικοινωνίας στα πλαίσια προγράμματα, όπως επιλογές σχολίων μέσα στο Trello ή το Basecamp ή κουβάρια μέσα στο Slack. Αυτό θα εξαλείψει την ανάγκη για επιπλέον πρόγραμμα.

Η ασφάλεια είναι ένα σημαντικό μέλημα για κάθε οργανισμό και πρέπει επίσης να είναι για κάθε καταναλωτή. Το απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό έχει την πρόσθετη πρόκληση των έξυπνων συσκευών και εργαλείων που χρησιμοποιούνται σε όλο το σπίτι. Αντί να το αφήσετε στην τύχη, θα παρέχετε VPN ή απομακρυσμένα πρωτόκολλα; Πώς θα υποστηρίξετε τις ανάγκες πληροφορικής;

5. Δημιουργήστε μετρήσεις για την επιτυχία

Σε ένα παραδοσιακό περιβάλλον γραφείου, ένα μέρος της μέτρησης ενός υπαλλήλου δημιουργείται απλά με την εμφάνιση. Το να τους βλέπεις στο σταθμό τους κάθε μέρα και πώς συμβάλλουν στην εταιρική κουλτούρα, είναι συχνά ένα κομμάτι της συνολικής αντίληψης.

Πώς θα παρακολουθείτε το χρόνο και την απόδοση της εργασίας; Εάν μια διακοπή ρεύματος βλάψει το Wi-Fi τους, θα τους αποζημιώσετε για το χρόνο τους; Πόσο δομημένοι είναι οι χρόνοι των διαλειμμάτων τους;

Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσουν οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι είναι να μάθουν πώς να το κάνουν διαχειρίζονται το χρόνο τους σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον. Οι περισπασμοί αφθονούν στο σπίτι. Κάντε συχνά check-in και παρέχετε εκπαίδευση για να τους βοηθήσετε να πλοηγηθούν σε αυτήν τη νέα δυναμική.

6. Υποστήριξη της ευημερίας των μελών της ομάδας

Αυτό που αρχικά μπορεί να θεωρηθεί ως καταφύγιο μπορεί να φθείρει την ψυχική υγεία κάποιου και να μετατραπεί σε απομόνωση. Εξετάστε το ενδεχόμενο να επενδύσετε σε μια συνδρομή σε α χώρο εργασίας, ή ίσως προσφέρετε συναντήσεις ομάδας. Όταν είναι δυνατόν, ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας να βγαίνουν έξω όλη την ημέρα.

Εάν η εταιρεία σας μπορεί να το υποστηρίξει, προσφέρετε ημέρες με πληρωμή για να γίνει εθελοντής για έναν σκοπό για τον οποίο είναι παθιασμένοι. Ίσως, δώστε περιστασιακά ημέρες ψυχικής υγείας. Η ομαδική γιόγκα ή τα διαλείμματα επίγνωσης μία φορά την εβδομάδα βοηθούν στην εκκίνηση της ρουτίνας αυτοεξυπηρέτησης.

Με σαφείς πολιτικές, η μετάβαση σε απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό μπορεί να είναι ομαλή και να δημιουργήσει μια ακμάζουσα δυναμική.

Δείτε περισσότερες συμβουλές για το πώς να δημιουργήσετε ένα βιώσιμο απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας.

Δημιουργήστε και διατηρήστε μια απομακρυσμένη ομάδα


Από την Kimberli Lowe-MacAuley | 7 Μαρτίου 2022 | Κατηγορίες: Απομακρυσμένη Διαχείριση


Τα σχόλια είναι κλειδωμένα.